Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, Dova Tekstil Konfeksiyon İthalat İhracat San. Tic. Ltd. Şti. (“Dova Tekstil”) tarafından, internet sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçen ve teklif talebinde bulunan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Dova Tekstil Konfeksiyon İthalat İhracat San. Tic. Ltd. Şti.
Hürriyet Mah. Nursema Sok. No: 8
34403 Kağıthane / İstanbul
E-posta: info@dovatekstil.com
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad soyad.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, ülke.
- Müşteri işlem: firma adı, talep edilen ürün veya kumaş bilgileri, adet, teslim tarihi, mesajınız ve yüklediğiniz teknik föy ya da görseller.
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarih-saat bilgisi ve tarayıcı bilgileri.
3. İşleme amaçları
- Teklif talebinizin değerlendirilmesi, size teklif hazırlanması ve sizinle iletişime geçilmesi,
- Talebinizin alındığına dair bilgilendirme e-postası gönderilmesi,
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması; spam ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki teklif formu aracılığıyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Verileriniz KVKK’nın 5/2 maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif sürecinin yürütülmesi),
- (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ör. 5651 sayılı Kanun kapsamındaki kayıtlar),
- (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati (site güvenliği ve spam önleme).
Teklif talebi için açık rızanıza başvurulmamaktadır; formdaki onay kutusu, bu metni okuduğunuzu teyit etmeniz içindir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; internet sitemizin ve e-posta hizmetimizin barındırıldığı yurt içindeki hizmet sağlayıcıya ve talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
6. Saklama süresi
Teklif talepleri, talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl süreyle saklanır; ilişkimizin sözleşmeye dönüşmesi hâlinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler uygulanır. Süre sonunda verileriniz silinir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yukarıdaki adrese yazılı olarak veya info@dovatekstil.com adresine sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.